Forside / Erhvervsudlejer / Boliglejemål / Fraflytning af boliglejemål

Fraflytning af boliglejemål

Cecilie Hjorth

Advokat

2. december 2024 —

Læs om Cecilie

Når lejeperioden nærmer sig sin afslutning, er det afgørende, at både udlejer og lejer har klarhed over lejemålets stand. Dette sikres gennem en omhyggeligt udarbejdet fraflytningsrapport, som skal afspejle lejemålets tilstand ved overleveringen.

Bliv klogere på fraflytningsrapporten i denne artikel og kontakt os på 70 10 13 30, hvis du har brug for juridisk rådgivning i forbindelse med din lejers fraflytning, eller andre lejeretlige spørgsmål.

Fraflytningsrapport

Fraflytningsrapporten dokumenterer tilstanden af et lejemål ved lejerens fraflytning. Rapporten skal indeholde en detaljeret beskrivelse af eventuelle skader eller mangler, sammenlignet med lejemålets tilstand ved indflytningen.

Fraflytningsrapporten skal overleveres til lejeren senest 2 uger efter fraflytningen, og eventuelle krav om istandsættelse skal rettes over for lejeren senest 2 uger fra flyttesynets afholdelse.

Forsømmer du som udlejer dette, risikerer du at miste dit krav på erstatning for forhold, som rapporten måtte have påvist.

Hvilke krav gælder?

Udlejeren kan kræve, at lejeren dækker følgende typer af skader ved fraflytning fra et lejemål:

1. Manglende vedligeholdelse
   

   Udlejre kan kræve, at lejren betaler for udbedre eventuelle skader. Hvis lejer eksempelvis ikke har opretholdt den nødvendige vedligeholdelse af lejemålet i løbet af lejeperioden, og dette dermed har resulteret i skader, kan dette blive aktuelt. Det er helt almindeligt, at der ved lejers fraflytning er behov for hvidtning, maling og lakering eller slibning af gulve, men det kan også være nødvendigt med mere omfattende renovering.

2. Skader forårsaget af misbrug eller forsømmelse
   

   Hvis lejer har forårsaget skader på lejemålet som følge af misbrug eller forsømmelse, kan du som udlejer kræve, at lejer dækker omkostningerne ved at udbedre disse skader. Dette kan omfatte alt fra beskadigede vægge eller gulve til ødelagt inventar.

3. Uautoriserede ændringer eller ombygninger
   

   Hvis lejer har foretaget ændringer eller ombygninger i lejemålet uden udlejerens tilladelse, og dette har forårsaget skader eller ændret lejemålets tilstand, kan du som udlejer kræve, at lejer dækker omkostningerne ved at genoprette lejemålet til dets oprindelige tilstand.

Det er vigtigt at bemærke, at det er udlejers ansvar at dokumentere og bevise, at skaderne er forårsaget af lejer, og at det derfor er rimeligt at kræve, at lejer dækker omkostningerne ved at udbedre skaderne.

Lejekontrakt indgået før eller efter 1. juli 2015

Der er også forskel på, hvad udlejer kan kræve af lejer, afhængigt af, hvornår lejekontrakten er indgået. Hvis lejekontrakten er indgået før d. 1. juli 2015, kan udlejer, hvis lejemålet var nyistandsat ved overtagelsen, kræve at lejemålet også afleveres nyistandsat.

Er lejekontrakten indgået efter d. 1. juli 2015, kan udlejer, uanset lejemålets stand, kun kræve normalistandsættelse ved fraflytning.

Det anbefales altid at søge juridisk rådgivning eller konsultere en advokat for at sikre, at kravene er i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Hvilke udlejere er forpligtet til at udarbejde fraflytningsrapporter?

Alle udlejere med flere end ét lejemål er forpligtet til at udarbejde en fraflytningsrapport. Dette gælder både private og erhvervsudlejere. Formålet med fraflytningsrapporten er at dokumentere tilstanden af lejemålet ved fraflytningstidspunktet og sikre en retfærdig behandling af både lejer og udlejer.

Hvad skal fraflytningsrapporten indeholde?

En fraflytningsrapport skal indeholde følgende oplysninger:

1. Lejers oplysninger
   Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse på lejeren.
2. Udlejers oplysninger
   Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse på udlejeren.
3. Beskrivelse af lejemålet
   En kort beskrivelse af lejemålet, herunder antal værelser, størrelse og eventuelle særlige kendetegn.
4. Tilstand af lejemålet
   En detaljeret beskrivelse af lejemålets tilstand ved fraflytningstidspunktet. Dette inkluderer eventuelle skader, mangler eller slid, der er observeret.
5. Inventar
   En liste over inventar, der er inkluderet i lejemålet. Det er vigtigt at specificere eventuelle mangler eller skader på inventaret.
6. Rengøring
   En angivelse af, om lejemålet er blevet rengjort ved fraflytning. Hvis ikke, skal rapporten angive, hvilke områder der skal rengøres.
7. Eventuelle krav
   Hvis udlejeren har specifikke krav til lejeren i forbindelse med fraflytningen, skal disse krav angives tydeligt i rapporten. Dette kan omfatte reparationer, rengøring eller andre forpligtelser.
8. Underskrifter
   Rapporten skal underskrives af både lejeren og udlejeren for at bekræfte, at begge parter er enige om indholdet af rapporten. Husk, at det er vigtigt at overholde eventuelle frister for overlevering af rapporten og fremsættelse af eventuelle krav. Det anbefales også at opbevare en kopi af rapporten for fremtidig reference.

Fraflytningsrapporten skal indeholde en detaljeret beskrivelse af lejemålet, herunder tilstanden af inventar, eventuelle skader eller mangler samt oplysninger om rengøring. Rapporten skal overleveres til lejeren senest 14 dage efter fraflytningssynets afholdelse.

Det er vigtigt, at udlejeren er grundig og objektiv i udarbejdelsen af fraflytningsrapporten for at undgå tvister og konflikter. Hvis der er behov for reparationer eller rengøring, skal udlejeren tydeligt angive disse krav i rapporten og fremsætte dem over for lejeren senest 14 dage efter fraflytningssynets afholdelse.

Som led i dokumentationen vedrørende de krav, man mener at have, bør man sørge for at have billeddokumentation af forholdene.

Husk, at det altid er en god idé at søge juridisk rådgivning eller konsultere en advokat for at sikre, at du som udlejer overholder alle relevante regler og krav i forbindelse med fraflytning af lejemål.

Hvordan skal fraflytningsrapporten overleveres til lejer, og hvornår?

Fraflytningsrapporten overdrages som oftest til lejeren umiddelbart efter gennemgangen af lejemålet og skal senest ske inden 14 dage efter lejers fraflytning.

Lejeren skal herefter skriftligt kvittere for modtagelse af fraflytningsrapporten. Ved manglende kvittering fra lejer indenfor 14 dage, bør udlejer sikre dokumentation for forsøg på overdragelse.

Rapporten er afgørende for, at udlejer kan gøre krav om istandsættelse gældende.

Hvornår skal eventuelle krav senest være fremsat?

Har udlejer krav i forbindelse med fraflytning, skal disse fremføres inden for en fastsat frist, ligesom de skal fremgå af fraflytningsrapporten. Ifølge lejeloven skal dette ske senest 14 dage efter fraflytningssynets afholdelse.

For at et krav fra udlejer er gyldigt, skal det være fremsat skriftligt og indeholde en specificering af de påståede mangler eller skader. Endvidere skal udlejer dokumentere grundlaget for kravet.

Fristerne er afgørende for at beskytte lejerens interesser og for at sikre en ordentlig og retfærdig behandling af eventuelle uoverensstemmelser, der måtte opstå i forbindelse med fraflytning af lejemålet.

Manglende overholdelse af fristen medfører som alt overvejende udgangspunkt, at udlejerens krav bortfalder.

Kontakt os i dag

Det er vigtigt for udlejeren at være opmærksom på kravene og processen ved lejers fraflytning af et lejemål. En korrekt udfærdiget fraflytningsrapport kan bidrage til at undgå tvister og sikre en retfærdig behandling af begge parter. Vores team af eksperter står klar til at hjælpe dig med dine spørgsmål og behov.

Hvis du har spørgsmål eller har brug for juridisk rådgivning eller advokatbistand i forbindelse med din lejers fraflytning af lejemål, er du velkommen til at kontakte os på 70 10 13 30 eller udfylde kontaktformularen her på siden – første samtale er gratis.